植保项目资料汇编规范

一、基本要求

年度内由财政下达资金指标的植保项目实施单位必须进行项目的资料汇编和立档管理。项目资料应按当年实际下达的项目名称进行汇编，一个项目汇编一本，要求做到“齐、实、精、美”，即纳入汇编的资料收集要齐全，汇编资料反映的情况要真实，资料数据的校对要精准，汇编的装帧设计要美观。

二、内容要求

进行汇编的项目资料主要包括：立项申报材料、项目批复文件、项目任务书、项目工作领导小组成立文件、项目实施方案、相关会议通知或简报、相关图片资料、相关合同和采购程序性批件、物资收发记录、物资或资金发放申请审核确认手续、公示、总结验收材料、相关财务决算报表、相关记账凭证、相关资金支付凭证、相关原始发票、审计报告等。

三、格式要求

对收集到的项目资料要求首先进行认真地审核、校对，再按照封面、目录、项目申报、项目批复、项目实施、总结验收、财务资料等几大部分的先后顺序进行归集、整理和装订。